Huntington - Administrador de la Oficina de Profesores de Fisioterapia - Experiencia A Más Huntington Learning Center

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Huntington - Administrador de la Oficina de Profesores de Fisioterapia - Experiencia A Más

Medio tiempo • Huntington Learning Center
Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Somos el Centro de Aprendizaje Huntington en Bay Ridge, Brooklyn, en 514 86th Street (2ª planta). Actualmente buscamos un administrador de oficina a tiempo parcial (experiencia es un plus) que también contribuya a la enseñanza. En este puesto, proporcionarás una variedad de apoyo administrativo y administrativo a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

Jueves, viernes, sábados y domingos son IMPRESCINDIBLES. El horario de jueves y viernes es entre las 15:00 y las 20:00. Los sábados y domingos entre las 9:00 y las 15:00. El horario puede variar según las necesidades del negocio.

Debes tener tu título universitario de 4 años, sin excepciones (escuelas acreditadas en EE. UU.). Las tareas incluirán realizar evaluaciones para nuestros estudiantes, concertar citas con los padres, aprender a discutir informes de progreso con ellos, ajustar los programas de los estudiantes si es necesario y ser un componente clave para asegurar que se administre una comunicación adecuada al personal en todo momento.

No es imprescindible tener experiencia docente, pero sí es lo preferible. También te formará en cómo dar clases particulares a los estudiantes en consecuencia.

Responsabilidades
  • Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
  • Crear y mantener un sistema de archivo organizado
  • Saluda y ayuda a los clientes cuando lleguen
  • Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
  • Programa citas y mantén el calendario
  • Organiza reuniones y toma actas precisas
  • Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
  • Realiza actividades básicas de contabilidad
  • Contribuir a los informes de la empresa
  • Abordar y resolver las preocupaciones de padres y profesores con una actitud profesional
Cualificaciones
  • El título universitario de 4 años es obligatorio, sin excepciones.
  • Experiencia previa como coordinador de oficina o en un puesto similar
  • Comprensión de los principios básicos de contabilidad
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
  • Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
  • Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 20,00 dólares la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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